服务项目 |
档案托管,档案数字化,档案整理,档案管租赁 |
面向地区 |
全国 |
湖南档案托管机构、承接各领域企业档案托管数字化业务
海普信息技术服务有限公司于2005年在湖南长沙成立，注册资金6500万元，主营档案托管、档案数字化以及海普档案管理系统，具有国家档案托管、数字化加工资质。
自有土地、自建园区、自持物业，档案托管按需定制，长期稳定可持续。
园区一期有容纳100万册的档案库房；二期智能档案大楼10000平米，档案容量1000万册，可满足多领域多行业档案外包需求。
服务客户：
现已为中信、人保、太保、部门、企业高校等单位，提供了包括档案寄存托管、档案数字化加工、档案管理系统定制开发及运维等服务的综合外包服务。
档案馆达到“十防”的设计要求：
防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防污染；注重细节，做到持之以恒保安全。
智能库房防范措施：
海普档案二期智能库房，启用智能托管技术；采用库房电子门禁系统及进馆人员安检设备，多方位控制。
安全管理制度：
库房选址+人员+安保体系+应急措施+软件+消防体系+防虫体系；七大安全保障，健全应急机制，有备无患。
智慧档案管理平台，提供技术支撑：
可提供档案管理系统定制开发服务；
拥有批量消毒解决方案，档案单次1个钟头可消毒500—800万册；
核心技术：有档案恒温恒湿净化消毒舱，档案在恒温恒湿净化状态下达到无尘无菌无害消毒。
服务优势：
1、自建自持标准档案馆 满足档案托管外包个性化需求；
自有土地、自建园区、自持物业，档案馆功能，设施完善，满足恒温、恒湿、无菌化存储等条件，拥有十余年服务外包经验，档案托管可按需定制，可满足多领域、多行业、多样化档案服务外包需求。
2、七大安全保障 健全应急机制；
电子门禁系统及进馆人员安检设备，明确风险点，做到从源头控制；注重细节，做到持之以恒保安全；建立健全应急机制，做到有备无患。
理想库房选址+十防设计规范+安保体系+应急措施+软件+消防体系+防虫体系
3、档案一体化管理信息系统 可靠；
除了档案托管外包基础服务之外，公司还搭建完整的档案一体化管理信息系统，支持档案管理全过程的信息化处理，具有全面、规范、灵活、安全、、易用、可扩展等特点，能做到灵活调档，数据实时备份，跟踪记录文档位置，查询便捷，调阅有迹可循，增强档案原件保护的便利性和稳定性
4、本地化交付实施 托管更放心；
人员：配备专职项目经理，专人化管理，从业背景调查，签署保密协议，严格入职及上岗培训、日常培训及考核。
时间：7X24小时x365天售后服务，保持项目服务进程及质量。
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