服务项目 |
海运订仓,海运订舱 |
面向地区 |
全国 |
服务类型 |
仓库+仓内运营+配送 |
产地 |
广东 |
启运地 |
深圳 |
海运订仓流程
一、 接受订单 1、 操作员在接到业务员的工作流程卡后，检查上面的签名是否完整，需要同时有业务员、部门主管/市场部主管和操作部主管的签名。 2、 审核流程卡的信息资料是否，包括货名、重量、体积、件数、起运港、目的港、柜型、柜量、截关时间、船公司，订舱代理资料等。 3、 检查客户的委托书，是否和业务员的订舱信息一致。不一致或有疑问的，及时提出。 4、 了解客人所需要的服务，是否需要我司拖车，报关？提单需电放还是出正本或者SEA WAY BILL，运费是预付还是到付等。 5、 对新客户，业务员需要将完整的客户资料，公司名，地址，电话，传真，给到操作员录系统。
二、 订舱 1、 操作员根据工作表资料联系订舱公司安排订舱，订舱单上需写明所订船公司，截关船期，起运港，目的港，柜型，运价，货名和重量等基本资料；订舱通过船公司网站服务平台提交，或者通过邮件发送BOOKING给船公司。 2、 向船公司或订舱代理及时了解舱位状况，确认放舱时间，如出现爆舱或船期与工作流程卡不符之处，及时向业务员反馈。
订舱单上通常会有货名，重量及尺码、起运港，目的港、收发货人、船名等内容。承运人对这种申请(预约)给予承诺后，就会在舱位登记簿上登记， 这意味着双方已经建立了货物运输的关系，并着手进行货物装船运输的一系列准备工作。
海运订仓根据原始资料向货主传真确认，并根据回复确立提单的正确内容。 货主来领取货物时，需要领取后通过EMS和快递配送的，应在“通讯录”中注明“提单编号”、“销售编号”、“许可证编号”、“分配编号”等要素，以备日后验证。 1个月内督促报销航空费用，及时返还货主核销单及相关文件。 其中相关文件包括出口退税联，出口核销联为淡绿色，还有以旧换新纸。
