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发货人/委托人给向货代订舱，需要给货代提供一个Booking note/订舱委托书，货代根据这个委托书向承运人订舱。货代向承运人（如船公司）订舱时，也要向承运人发送Booking note/订舱委托书，承运人根据订舱委托书安排舱位，并且给委托方（货代或发货人）一个Booking confirmation或Booking acknowledgement。
国际货代用途
1、运输合同，发货人与承运人之间的运输合同；
2、承运人接收货物的依据；
3、运费结算的凭证；
4、航空运单是报关单证之一；
5、保险；
6、是承运人内部业务的依据。
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